Navodilo velja za ročno knjiženje kompenzacije oz. dvostranskega pobota v dvostavnem knjigovodstvu.
Dvostranske pobote oz. kompenzacije običajno pripravimo v Odprtih postavkah, pri čemer samodejno pripravi tudi temeljnico, ki kompenzacijo poknjiži v glavno knjigo, postavke program zapre in izbriše plačilne naloge za zaprte zneske.
Ročno knjiženje kompenzacije
- V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo.
- Kliknemo Nov.
- Vrsta temeljnice: izberemo FT – Finančna temeljnica.
- Vnesemo Datum temeljnice.
- Vnesemo Opis – kompenzacija št. XXX (kjer XXX pomeni številko kompenzacije, ki je bila potrjena).
Dodajanje knjižb
- Program predlaga samodejno datum knjižbe (enak datumu temeljnice),
- v polje Opis program samodejno prepiše besedilo iz opisa iz temeljnice.
- iz spustnega seznama izberemo konto in stranko,
- vnesemo znesek kompenzacije na nasprotno stran od kompenziranih knjižb. (V primeru konta 1200 vnesete znesek v dobro, za konto 2200 pa v breme)
- Kliknemo Shrani knjižbo.
- Na opisani način vnesemo vse terjatve in obveznosti za kompenzacijo. Temeljnica mora biti usklajena, da jo lahko potrdimo, zato se vedno kompenzira enaka skupna vrednost terjatev in obveznosti.
Ročno zapiranje postavk
- V meniju Poslovanje > Odprte postavke,
- kliknemo na Stranko,
- izberemo postavko s klikom na Datum zapadlosti in zapremo postavke.
Ročno brisanje pripravljenih plačilnih nalogov
- V meniju Banka > Plačilni nalogi,
- kliknemo na Plačilni nalog, katerega račun je bil v celoti pokrit s kompenzacijo,
- kliknemo Briši.
- Če je bil račun le delno pokrit s kompenzacijo, kliknemo Uredi in popravimo znesek.