Pri računih plačanih s plačilno kartico določimo način plačila z drugim računom in račun za stroške povežemo z računom od banke za porabo po plačilni kartici. S to povezavo račun poleg svoje številke nosi (zaradi lažje evidence) tudi številko računa od banke.
Knjiženje računa, ki je bil plačan s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi > Nov vnesemo glavo prejetega računa dobavitelja enako kot za vse druge prejete račune.
- V polju Plačilo izberemo Z drugim računom.
- Program ponudi dodatno polje Z računom, ki ga pustimo prazno. Na tem koraku ne izbiramo računa.
- Dodoma odhodek prejetega računa, vnesemo znesek osnove in DDV ter druge potrebne podatke.
- Vnos podatkov shranimo in račun potrdimo.
Knjiženje zbirnega računa banke za plačila s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi > Nov vnesemo glavo prejetega računa banke enako kot za vse druge prejete račune.
- V polju Plačilo izberemo Ni plačilnega naloga.
- Na vrstico dodamo odhodek, ki ima naslednje lastnosti:
- Vrsto odhodka > Prejet račun.
- Program ponudi dodatno polje Prejet račun. Na spustnem seznamu izberemo predhodno vnesen prejeti račun, ki smo ga plačali s plačilno kartico.
- Konto 1652 - Terjatve za plačila računov s kartico (avtomatični konto).
- Stopnjo DDV > Neobdavčeno.
- Za vsak račun, ki je plačan s plačilno kartico in je v zbirnem računu banke, vnesemo svoj odhodek z vrsto dohodka prejet račun, kontom 1652 in stopnjo DDV neobdavčeno.
- Ko dodamo vse odhodke, ki se navezujejo na plačilo z drugim računom, račun potrdimo.
Pregled računov, ki so plačani s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi,
- izberemo Napredno iskanje in označimo polje Plačano z drugim računom.
- S klikom na Najdi program prikaže seznam vseh računov, ki so plačani z drugim računom (plačilno kartico).
Primer:
V našem primeru imamo račun od banke številka 2023-38 in dva računa za stroške 2023-39 in 2023-37, ki sta plačana s plačilno kartico in zato povezana z računom od banke (način plačila > plačano z drugim računom).
