Pri poslovanju s podjetjem, ki je član skupine za DDV, se za potrebe poročanja DDV kot kupec oziroma dobavitelj upoštevajo podatki skupine za DDV in ne podatki posameznega člana skupine.
Vendar pri vnosu računa (tako izdanega kot prejetega) v program Minimax vedno izberemo dejanskega poslovnega partnerja, torej podjetje, ki je član skupine za DDV.
Pomembno: Pred vnosom računa svetujemo, da podatke strank vedno posodobimo. Več o posodabljanju podatkov stranke preberite tukaj.
Program na podlagi podatkov iz javnih evidenc prepozna, ali je podjetje član skupine za DDV. Če je podjetje član skupine za DDV, v šifrant strank vpiše identifikacijsko številko za DDV skupine. To pomeni, da ima podjetje, ki je član skupine za DDV, v šifrantu svojo davčno številko, medtem ko je kot ID za DDV navedena identifikacijska številka skupine za DDV. ID za DDV tako ni enak davčni številki podjetja.
Da je stranka na datum za DDV veljaven član skupine za DDV, program upošteva pri:
- izdanih računih,
- prejetih računih,
- v evidencah obračunanega in odbitka DDV (knjige izdanih in prejetih računov).
Če na izbrani datum ne obstaja veljaven zapis o članstvu v skupini za DDV, program dokument obravnava po pravilih za običajno stranko oziroma dobavitelja.
Izdani računi
Pri izdanem računu je v Minimaxu kot kupca izberemo podjetje, ki je član skupine za DDV.
Izpis računa vsebuje podatke podjetja, ki je član skupine za DDV (naziv, naslov oziroma sedež, davčno številko), saj je ta dejanski prejemnik dobave oziroma storitve. Če program ugotovi, da je kupec na datum za DDV veljaven član skupine za DDV, na izpisu računa, v opisu spodaj, samodejno izpiše tudi podatke skupine za DDV (naziv, naslov in ID za DDV).
Pomembno: Pred izstavitvjo računa preverimo, ali imamo v nastavitvah izpisa izdanega računa izbrano novo orodje za pripravo izpisa.
Program pripravi temeljnico, ki se nanaša na stranko - podjetje, ki je član skupine za DDV.
Prejet račun
Pri vnosu prejetega računa izberemo dejanskega dobavitelja, torej podjetje, ki je član skupine za DDV in je račun izdalo oziroma opravilo dobavo ali storitev.
Če program na podlagi datuma za DDV ugotovi, da je bil dobavitelj veljaven član skupine za DDV, pri obdelavi dokumenta uporabi podatke skupine za DDV.
Program pripravi temeljnico, ki se nanaša na dobavitelja - podjetje, ki je član skupine za DDV.
Evidence obračunanega DDV in odbitka DDV (knjiga izdanih in prejetih računov)
Če je kupec ali dobavitelj na datum za DDV veljaven član skupine za DDV, program v knjigi izdanih in prejetih računov samodejno vpiše podatke skupine za DDV (ne pa podjetja, ki je član skupine za DDV).
V knjigi izdanih in prejetih računov program kot kupca oziroma dobavitelja evidentira:
- naziv skupine za DDV,
- sedež skupine za DDV in
- ID za DDV skupine za DDV.
V opombi pa samodejno zabeleži naziv podjetja, ki je član skupine za DDV, in na katerega je bil račun izdan oziroma knjižen.
Minimax pri vnosu in knjiženju računa še vedno ohrani povezavo z dejanskim poslovnim partnerjem, za potrebe poročanja DDV pa uporabi podatke skupine za DDV.
