Osnovni namen vodenja vrednostne maloprodaje je za potrebe računovodstva in zagotavljanja zakonsko potrebnih listin, kot so Prevzemni list, Zapisnik o spremembi cen, Trgovska knjiga ...
Aktivacija vrednostne maloprodaje
- V meniju Poslovanje > Zaloge.
- Vnesemo Naziv skladišča.
- Vnesemo Šifro skladišča. Šifra skladišča je poljuben podatek.
- Šifra skladišča je obvezna pri uvozu artiklov.
- Izberemo način Vodenja zalog:
- Po prodajni vrednosti - maloprodaja,
- dodamo kljukico v polju > Vrednostno vodenje: (program bo vodil zalogo samo po vrednosti)
- Izberemo način knjiženja zalog:
- Po prodajni vrednosti - znotraj tega lahko še podrobneje razdelimo konte za knjiženje, ki jih sicer program samodejno predlaga:
- konto zaloge,
- konto RVC,
- Konto DDV po splošni stopnji,
- Konto DDV po znižani stopnji,
- Konto DDV po posebni nižji stopnji.
- Po prodajni vrednosti - znotraj tega lahko še podrobneje razdelimo konte za knjiženje, ki jih sicer program samodejno predlaga:
- Če označimo polje se predlaga, bo program pri vnosu prometa zmeraj predlagal izbrano skladišče (v primeru, da imamo več skladišč).
- Kliknemo Shrani.
- kliknemo Naprej na drugi korak,
- kjer določimo datum začetnega stanja zalog, po potrebi dodamo kljukico še za:
- Razbremenitev zalog neposredno z računom, (program bo ob izstavitvi računa samodejno pripravil izdajo v Zalogah)
- Vodenje artiklov po serijah : pri vrednostni maloprodaji ne omogočamo vodenja serij.
- in kliknemo Potrdi.
Vnos začetnega stanja maloprodaje
- Program prikaže osnutek dokumenta za vnos začetnega stanja zalog
- in istočasno odpre sistemske artikle v šifrantu > artiklov, katere pa ni možno urejati.
- Kliknemo na dokument Začetno stanje – povprečne cen:
- Vnesemo artikel,
- količino,
- nabavno ceno in/ali nabavno vrednost,
- prodajno ceno in prodajno ceno z DDV.
- Stanje zalog maloprodaje lahko tudi uvozimo s pomočjo Excel preglednice.
- Če začetnega stanja nimamo, potrdimo prazen dokument brez vnosov.
Pomembno.
Potrditev začetnega stanja nima funkcije knjiženja, zato program temeljnice ne pripravi. Začetno stanje knjižimo ročno v dvostavnem knjigovodstvu na konte vodenja zalog (6630, 6640, 6690, 6590).
Vnos prometa maloprodaje
Po potrjenem vnosu začetnega stanja pričnemo z vnašanjem različnih vrst prometa s klikom na Nov:
- Prejem > kako vnesemo nov prejem preberite tukaj.
- Izdaja > več o vnosu izdaje preberite tukaj.
- Program predlaga prodajno ceno iz zadnjega prejema istega artikla.
- Sprememba cene > več o spremembi cene preberite tukaj.
- Lastna raba > kako vnesemo promet lastne rabe preberite tukaj.
- Prehod v novo leto > več o postopku prehoda v novo leto preberite tukaj.
Vrednostna maloprodaja ne omogoča tiskanja kartice artikla, ter nima podprtega delovanja povezave naročil ali delovnih nalogov.