Navodilo velja za urejanje prejetega računa. Urejamo lahko samo osnutke prejetih računov (zelene barve), torej račune, ki smo jih shranili za kasnejše urejanje oziroma smo potrjeni račun preklicali.
Urejanje osnutka prejetega računa
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo na preglednici račun, ki ga želimo urediti, tako da kliknemo na številko računa oziroma na besedo osnutek.
- Na pogledu prejetega računa kliknemo na Uredi.
- Program prikaže isto vnosno okno kot pri vnosu novega prejetega računa, zato lahko vse podatke popravimo oziroma spremenimo.
Urejanje že potrjenega prejetega računa
Že potrjene (knjižene) račune najprej prekličemo, pri čemer program izbriše vse knjižbe in ob ponovni potrditvi naredi nove.
Prekličemo lahko samo račune, ki spadajo v nezaključeno obdobje za DDV. Če je račun, ki ga želimo preklicati, vključen v že zaključeni obračun za DDV, lahko račun urejamo samo, če prej prekličemo obračun DDV.
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo na preglednici račun, ki ga želimo urediti, tako da kliknemo na številko računa.
- Račun prekličemo s klikom na Prekliči potrditev.
- Program nas opozori, da bo s preklicem izbrisana temeljnica in nas vpraša ali želimo nadaljevati.
- Preklic potrdimo s klikom na V redu.
- S preklicem računa ta postane osnutek.
- Program prikaže gumb Uredi. Kliknemo nanj.
- Program prikaže isto vnosno okno kot pri vnosu novega prejetega računa, zato lahko vse podatke popravimo oziroma spremenimo.
Kaj program pripravi?
Po ponovni potrditvi računa program pripravi novo knjigovodsko temeljnico, zapise v davčne evidence (če je to potrebno) in nov plačilni nalog (če smo tako določili).