Pri spletni banki se lahko naročimo, da prejemamo bančne izpiske in druga obvestila banke na elektronski naslov. Tako bomo imeli vse izpiske zbrane na enem mestu. V Minimaxu lahko nastavimo, da bančne izpiske prejmemo neposredno v nabiralnik, od koder jih lahko enostavno uvozimo in poknjižimo.
Nastavitve prejemanja elektronske pošte v nabiralnik
Najprej uredimo v nabiralniku nastavitve za prejemanja datotek iz elektronske pošte.
- V meniju Nabiralnik kliknemo na ikono Nastavitve.
- S klikom naaktiviramo prejemanje datotek v nabiralnik.
- V polje Naslov za prejemanje pred domeno vpišemo poljubno besedilo. Predlagamo ime organizacije (npr. mini.podjetje@email.minimax.si).
- Pri Obveščanje o prejeti e-pošti izbiramo med:
- Ne obveščaj > program nas ne bo obvestil o prejeti e-pošti.
- Obveščaj samo o napakah > program nas bo obvestil, če uvoz v nabiralnik ni uspel. Uvoz je neuspešen, če je elektronska pošta brez pripetih dokumentov ali z dokumenti, ki jih program ne sprejme.
- Obveščaj o vseh prejetih sporočilih > program nas obvesti o prejeti novi pošti v nabiralniku, kot tudi v primeru napake pri prenosu.
5. Pri Obvestila bodo poslana na e-pošto vpišemo elektronski naslov, na katerega želimo prejemati obvestila.
6. V polju Ponudnik elektronske poti lahko uredimo nastavitev za prejemanje e-Dokumentov BizBoxa.
7. Nastavitve shranimo.
Prejem bančnih izpiskov v nabiralnik in uvoz v program
- Pri banki se naročimo na elektronske izpiske in jim posredujemo elektronski naslov, ki smo ga v nastavitvah nabiralnika vpisali v polje naslov za prejemanje.
- Bančne izpiske prejmemo v nabiralnik, med vhodne dokumente.
- Program po vsebini, strukturi datoteke oziroma po nazivu samodejno prepozna vrsto datoteke bančni izpisek.
- Bančne izpiske, ki jih želimo uvoziti, označimo.
- Kliknemo na Obdelaj datoteke in izberemo Uvozi v bančne izpiske.
- Če prejemamo v nabiralnik xml in pdf datoteko bančnega izpiska, ju lahko hkrati uvozimo.
- Program prenese označene izpiske iz Nabiralnika v nove osnutke v meniju Banka > Bančni izpiski, kjer jih poknjižimo.
- V nabiralniku lahko pregledujemo prenesene bančne izpiske tako, da se omejimo po vrsti dokumenta > izpisek ter označimo polje Prikaži tudi obdelane. Program na preglednici prikaže prejete izpiske in tudi že obdelane izpisek.
- Če izpisek prekličemo in pobrišemo, ga program premakne nazaj v Nabiralnik, med prejete dokumente.