Navodilo prikazuje kako izstavimo in pošljemo e-račun po standardu UBL (npr. standard UBL se uporablja pri pošiljanju e-računov kupcem iz Hrvaške). 

Nastavitve stranke

Najprej uredimo nastavitve stranke.

1. V meniju Šifrant > Stranke izberemo stranko, kateri želimo posredovati e-račun.
2. V razdelku Poslovni podatki, v polju Izdajanje e-dokumentov izberemo ustrezen način pošiljanja e-računov. Izbiramo lahko med:
   • Za pošiljanje po e-pošti.
   • Za izvoz v datoteko.
3. V polju Verzija e-sloga izberemo Standard UBL.
4. Nastavitve stranke shranimo.

Pomembno.

Pri pošiljanju e-računov hrvaškim strankam preko ponudnika, ostaja standard enak kot za pošiljanje slovenskemu prejemniku, to je eSlog 2.0. Namreč Bizbox poskrbi za spremembo iz eSlog 2.0 (slovenski standard) v UBL 2.1 (hrvaški standard).

Vnos izdanega e-računa

Ko smo uredili nastavitve v meniju Šifranti > Stranke, vnesemo e-račun.

1. V meniju Poslovanje > Izdani računi kliknemo Nov.
2. Izpolnimo vsa obvezna polja izdanega računa.
3. Na vrstice dodamo artikle.
4. Po končanem vnosa račun izstavimo s klikom Izstavi.

Pošiljanje izdanih e-računov

1. Pripravljene e-račune najdemo:
   •  v meniju Poslovanje > Izdani računi, v zavihku Izdani e-računi oziroma 
   • v meniju Nabiralnik > Izhodni dokumenti. 
2. E-račune, ki jih želimo posredovati, označimo in kliknemo na Pošlji.

Kaj program pripravi?

Pri izstavitvi izdanega e-računa program pripravi datoteko izdanega e-računa, ki vsebuje:

• ovojnica e-računa (envelope.INV),
• e-račun (datoteka xml),
• račun v formatu PDF.