Navodilo velja za primer vnosa osnovnega sredstva, za katerega nimamo računa ali je prejeti račun že knjižen brez povezave na osnovno sredstvo.

Če smo pričeli z vnosom podatkov v program Minimax sredi poslovnega leta in osnovno sredstvo je bilo nabavljeno v tem poslovnem letu ter bomo amortizacijo začeli obračunavati glede na datum pridobitve sredstva.

Vnos osnovnega sredstva

1. V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva,
2. kliknemo Nov.
3. Program predlaga zaporedno inventarno številko, ki jo lahko spremenimo. (obvezen podatek)
4. Vnesemo naslednje obvezne podatke:
   • Naziv osnovnega sredstva. 
   • Datum pridobitve. 
   • Naziv dobavitelja. 
   • Listino o pridobitvi.
   • Amortizacijsko skupino.
     • Amortizacijska skupina vsebuje nastavitve za knjiženje osnovnih sredstev. Več o amortizacijskih skupinah preberite tukaj.
5. Glede na izbrano amortizacijsko skupino program predlaga % amortizacije, ki ga lahko spremenimo.
6. Če vodimo podatke po analitiki, jo izberemo po spustnem seznamu. Več o analitikah preberite tukaj.
7. Po želji določimo nahajališče. 
8. Vnesemo količino.
9. V polje Opis vnašamo poljubne podatke , ki so interne narave.

Začetne vrednosti

10. Program predlaga sistemski datum. 

11. Nabavne in neamortizljive vrednosti ter popravka vrednosti ne vnašamo. Podatke bomo vnesli z ročnim vnosom prometa.

12. Kliknemo Shrani.

Ročni vnos prometa

1. Nato na pogledu osnovnega sredstva, pri razdelku Promet, kliknemo na + Nov promet.
   
2. Izberemo vrsta prometa:
   • Je že v uporabi – če smo osnovno sredstvo že dali v uporabo in ga amortiziramo. Program bo začel amortizirat osnovno sredstvo od prvega dne v naslednjem mesecu po izbranem datumu.
   • Ni še v uporabi – če je osnovno sredstvo še v fazi pridobivanja.
   • Začetno stanje - če smo osnovno sredstvo že dali v uporabo in ga amortiziramo. Osnovno sredstvo se bo začelo amortizirati že od prvega dne v mesecu začetnega stanja.
3. Vnesemo Datum. 
4. Po želji uredimo Opis.
5. Vnesemo nabavno vrednost. 
6. Vnesemo popravek vrednosti.
7. Kliknemo na Shrani.

Pomembno

V primeru ročnega vnos prometa osnovnega sredstva, je potreben ročni vnos temeljnice v dvostavno knjigovodstvo., da je stanje v bruto bilanci usklajeno z registrom osnovnih sredstev.

Kaj program pripravi?

Program na osnovnem sredstvu prikaže vrstico s podatki o začetnem prometu. 

Ko bomo izvedli obračun amortizacije, bo program obračunal amortizacijo glede na vrsto prometa in datum, ki smo ga določili pri vnosu prometa:

• Pri vrsti prometa Je že v uporabi, bo program začel amortizirat osnovno sredstvo od prvega dne v naslednjem mesecu po izbranem datumu.
• Pri vrsti prometa Začetno stanje pa bo program začel amortizirati osnovno sredstvo že od prvega dne v istem mesecu kot smo ga določili pri vnosu prometa.