Razbremenitev zalog izvedemo na dva načina:
- Ročna razbremenitev na osnovi izbire gumba Razbremenitev zalog na pogledu izdanega računa.
- Samodejna razbremenitev na osnovi nastavitev > Nastavitve organizacije
Rezultat je v obeh primerih Izdaja iz zalog kupcu prek izdanega računa.
1. Nastavitve
- Da bo program zalogo razbremenjeval samodejno, v meniju Nastavitve > Organizacija,
- prek gumba Uredi
- v razdelku za zaloge dodamo kljukico v polju Razbremenitev zalog neposredno z računom.
2. Vnos izdanega računa in delovanje funkcionalnosti
- Pri vnosu izdanega računa v primeru izbrane nastavitve za Razbremenitev zalog neposredno z računom program prikaže nov podatek Skladišče, ki je obvezen podatek. Program skladišče predlaga samodejno.
- Če imamo več skladišč, lahko iz spustnega seznama izberemo drugo skladišče (predlaga pa vedno privzetega) in
- dodamo vrstico z izbranim artiklom na račun.
Kaj program pripravi?
- Izstavitev računa samodejno naredi izdajo iz zalog v meniju Poslovanje > Zaloge.
- Če vsaj enega artikla iz računa nimamo na zalogi, bo izdaja iz zalog ostala v osnutku, saj zaloge ne omogočajo negativnega stanja.
Če izdan račun z neposredno razbremenitvijo zalog prekličemo, nas program opozori, da se bo ohranila povezava z izdajo v zalogah. Povezava z izdajo v zalogah ostane tudi, če izdan račun naknadno uredimo ali ponovno potrdimo. Zato moramo v primeru spreminjanja podatkov na izdanem računu, povezano izdajo v zalogah ročno urediti. Če pa izdan račun pobrišemo, se povezava z izdajo v zalogah prekine, vendar program izdaje iz zalog ne pobriše. Zato moramo v primeru brisanja izdanega računa, izdajo iz zalog ročno pobrisati.
