Prejeti račun je dokument, ki nam ga dobavitelj izstavi za opravljeno storitev, dobavljeno blago ali material ter za dana predplačila. V program vnašamo prejete račune, dobropise in račune za predplačila. Dobavitelji so lahko domače in tuje pravne ter fizične osebe. Program samodejno poknjiži račun v glavno knjigo in naredi zapise v davčne evidence ter pripravi plačilne naloge.
Nastavitve pred vnosom prejetega računa
- Vnos strank
- V meni Šifranti > Stranke lahko stranke uvozimo preko xml ali Excel datoteke,
- ali pa stranke vnesemo ročno.
- V šifrant strank lahko vnesemo stranko ročno tudi neposredno na vnosu prejetega računa, tako da pri polju Dobavitelj kliknemo na znak
.
- V šifrant strank lahko vnesemo stranko ročno tudi neposredno na vnosu prejetega računa, tako da pri polju Dobavitelj kliknemo na znak
- Vnos konta odhodka
- V meniju Šifranti > Konti je sistemsko vnesen enotni kontni načrt v skladu z računovodskimi standardi oziroma Zakonom o računovodstvu.
- Če konta ni na seznamu, dodamo s klikom na
pri polju Konto v šifrant nov analitični konto, ne da bi zaprli vnosno okno prejetega računa.
.
pri polju Konto v šifrant Različne možnosti pri prejetih računih
V meniju Poslovanje > Prejeti računi lahko:
- Vnašamo podatke o prejetih računih, prejetih računih za predplačilo in prejetih dobropisih.
- Knjižimo prejete račune v dvostavno knjigovodstvo in knjige DDV.
- Pripravimo plačilni nalog.
- Povežemo prejeti račun z osnovnim sredstvom.
- Povežemo prejeti račun z zalogami.
- Pregledujemo podatke o vnesenih prejetih računih.
Knjiženje prejetih računov
Prejete račune vnašamo v meniju Poslovanje > Prejeti računi. Program glede na vnesene datume številči račune in jih zapiše v DDV evidence za izbrano obdobje (če gre za davčnega zavezanca).
Kako bo program prejeti račun poknjižil je odvisno od:
- Odhodka, ki ga določimo na vrstici prejetega računa.
- Odhodek določa:
- Vrsta odhodka in morebitna povezava prejetega računa s pomožnimi evidencami (na primer pri vrsto odhodka zaloga je obvezna povezava s prejemom, pri osnovnih sredstvih z registrom osnovnih sredstev).
- Konto.
- Način vpisa v davčne evidence (stopnja DDV, neobdavčeno, oproščeno, samoobdavčitev, predplačilo…).
- Nastavitve v šifrantu Avtomatični konti.
- Avtomatični konti določajo:
- Konte za knjiženje obveznosti do domačega, EU oziroma tujega dobavitelja. Program ob potrditvi računa samodejne izbere konto knjiženja glede na državo, ki jo ima dobavitelj izbrano v šifrantu.
- Konto za knjiženje DDV-ja (glede na stopnjo in druge nastavitve izbranega odhodka).
- Avtomatični konti določajo:
- Odhodek določa:
