Navodilo velja za vnos fizične osebe, končnega potrošnika.
Za poslovanje s fizičnimi osebami (na primer za izdani račun), moramo stranko ročno vnesti v šifrant, saj fizičnih oseb ni v javni bazi.
Vnos fizične osebe
- V meniju Šifrant > Stranke kliknemo Nov.
- V polje Naziv vnesemo ime in priimek fizične osebe
- Vnesemo naslov in poštno številko.
- izberemo državo:
- če izberemo tujo državo, program prikaže dodatno polje > Za knjiženje upoštevaj državo, če bomo dodali kljukico bo program knjižil terjatev na konto za tujino (iz EU oz. izven EU)
- Na razdelku poslovni podatki, v polju Tip stranke izberemo Končni potrošnik.
Poslovanje z večjim številom fizičnih oseb
Če poslujemo z večjim številom fizičnih oseb in ne želimo oziroma ne potrebujemo osebnih podatkov o strankah, lahko vnesemo "splošno" stranko, ki jo uporabljamo za vse ali določene fizične osebe.
- V meniju Šifrant > Stranke kliknemo Nov.
- V polje Naziv vpišemo Fizična oseba oziroma Kupec ali podobno.
- V polje naslov vpišemo znak . (piko) ali / (poševnico).
- V polju pošta na spustnem seznamu izberemo ustrezno pošto oziroma s klikom na ikonovnesemo v polje pošte in v polje naziva pošte . (piko) ali / (poševnico).
- Na razdelku poslovni podatki, v polju Tip stranke izberemo Končni potrošnik.
NasvetČe z določeno fizično osebo poslujemo pogosto in njena plačila knjižimo preko bančnih izpiskov, ki jih uvažamo iz bančnega programa, je smiselno vpisati tudi podatke o bančnem računu stranke (TRR). V tem primeru bo program na bančnem izpisku samodejno našel stranko in zapiranje postavk bo bistveno lažje.