Navodilo velja za primere ročnega vnosa temeljnice v Dvostavnem knjigovodstvu. Ročen vnos uporabimo v primeru, ko npr. izstavljamo izdane račune v drugem programu, knjigovodske podatke pa želimo voditi v Minimaxu.
Ročni vnos temeljnice
- V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo,
- kliknemo Nov,
- v polju Vrsta temeljnice izberemo ustrezno temeljnico.
- Vnesemo Datum temeljnice,
- vnesemo Opis, npr. številko računa.
- S klikom na Podatki za DDV vnašamo podatke v davčne evidence.
- Z vnosom ustreznega konta in zneska postavke (v dobro, v breme) dodajamo posamezne knjižbe.
- V kolikor imamo znotraj menija Šifranti > Konti, na posameznem kontu označeno, da se delavec, stranka ali pa analitika lahko vnaša, oziroma obvezen vnos, program pri vnosu podatkov ponudi dodatna polja za vnos podatkov.
- S klikom na Knjižbe program izpiše vse vnesene knjižbe vezane na izbran konto.
- Polje Veza za plačilo predstavlja številko računa. Podatek je pomemben pri vnosu bančnih izpiskov oziroma pri zapiranju odprtih postavk.
- Izberemo želeno denarno enoto. Program samodejno predlaga EUR - domačo denarno enoto.
- Datum opravljanja in datum zapadlosti vnesemo samo v primeru izbire saldakontnih kontov.
- S klikom na Shrani knjižbo shranimo posamezen zapis in nadaljujemo z vnosi.
- Ko zaključimo z vnosom podatkov, kliknemo na Potrdi.
Temeljnica mora biti vedno usklajena. Torej, salda v dobro in v breme morata biti enaka.
Pomembno.
Če imate večje število postavk, pri vnašanju občasno shranite tudi temeljnico, da se vneseni podatki na vrsticah ustrezno zapišejo v sistem.
