Navodilo prikazuje kako v programu pripravimo obračun plače v primeru, ko je delodajalec ne more izplačati oziroma jo izplača z zamudo.

Izplačevalec mora preveriti v predpisih in pri ustreznih organih, kakšne so poročevalske zahteve in morebitni obračun obresti v primeru ko plačo izplačuje z zamudo.

Neizplačana plača z naknadnim izplačilom v istem koledarskem letu

1. V meniju Plače > Obračun plač pripravimo obračun plače in ga zaključimo, da program pripravi temeljnico.
2. Ko bomo plačo lahko izplačali, imamo dve možnosti:
   • ali obračun plače, ki je nismo izplačali, prekličemo, spremenimo datum izplačila ter obračun ponovno potrdimo,
   • ali obračunu samo spremenimo datum izplačila.

a) Preklic obračuna plače

1. V meniju Plače > Obračun plače na preglednici izberemo obračun plače, ki ni bila izplačana.
2. Obračun plače prekličemo s klikom na Prekliči potrditev.
   
   
3. S klikom na ikono za urejanje nastavitev (kolešček desno zgoraj v kotu) odpremo nastavitev obračuna plače (prvi korak obračuna plače).
4. Spremenimo datum izplačila in datum plačila dajatev.
   
   
5. Nastavitve obračuna shranimo.
6. Obračun plače zaključimo.

Če obračun plače prekličemo in so bile vmes zakonodajne spremembe ali dopolnitve programa, program plačo ponovno obračuna in upošteva vse spremembe pri obračunu. 

Datum temeljnice ostane nespremenjen, spremeni se le datum izplačila na REK obrazcu in plačilnih nalogih.

b) Sprememba datuma izplačila

1. V meniju Plače > Obračun plače na preglednici izberemo obračun plače, ki ni bila izplačana.
2. Kliknemo na Spremeni datum izplačila.
   
3. Vnesemo Datum izplačila in Datum izplačila dajatev.
   
4. Kliknemo Potrdi.

Program bo spremenil datum izplačila na REK obrazcu in plačilnih nalogih. Vsi obračunani podatki (bruto prispevki, dohodnina, povračila stroškov) ostanejo nespremenjeni, ne glede na to, da so bile vmes morebitne zakonske spremembe.

Neizplačana plača z izplačilom v naslednjem koledarskem letu

1. V meniju Plače > Obračun plač pripravimo obračun plače in ga zaključimo.
2. Program pripravi temeljnico.
3. Izberemo temeljnico obračuna plače.
4. Temeljnico s klikom na Kopiraj kopiramo v novo temeljnico.
   
5. Obračun plače izbrišemo. 
   • Obračun plače nam je namreč služil le za pripravo temeljnice, ki mora biti po SRS knjižena v obdobje, v katerem so nastali stroški. Obračun plače bomo ponovno izvedli, ko bomo plačo izplačali.
6. Ko v naslednjem letu izplačamo plačo, vnesemo obračun plače, ki ni bila izplačana, in vpišemo datum izplačila ter obračun zaključimo.
7. Program pripravi temeljnico. Temeljnico uredimo tako, da poknjižimo morebitne razlike glede na temeljnico, ki je bila v predhodnem letu knjižena za isti obračun.