V kratkem videu prikazujemo, kako v Minimaxu arhiviramo podatke. Vsebina:  1: 20 - Samodejno arhiviranje  3:20 - Arhiviranje podatkov mlajših od 5 poslovnih let  4:40 - Hramba arhiva v Minimaxu  5:08 - Izvoz arhiva iz Minimaxa  6:22 - ...

Arhiv podatkov je potrebno narediti preden zaključimo ali brišemo organizacijo. Izpise oziroma arhiviranje podatkov uredimo po vsakem zaključenem poslovnem letu.

Administrator je uporabnik, ki ima vse pravice za urejanje licenc, dodajanje novih uporabnikov in urejanje njihovih pravic. Zamenjavo administratorja uredimo skrbniki sistema Minimax na podlagi dopisa

Z zaključevanjem organizacije imajo uporabniki še vedno na voljo vse podatke organizacije. Z brisanjem organizacije se iz programa Minimax NEPOVRATNO izbrišejo vsi njeni podatki in knjižbe.

Administrator (podjetnik ali računovodja) prekine licenčno pogodbo za uporabo Minimaxa s 30-dnevnim odpovednim rokom, skladno s splošnimi pogoji, ali kadar koli kasneje. Med odpovednim rokom, lahko administrator prekinitev pogodbe prekliče.