Vsebina:   0:22 - Vnos novega potnega naloga   2:50 - Obračun potnega naloga   4:38 - Izplačilo potnih stroškov ...

Na potni nalog vnesemo delavca, nalogo, relacijo poti, predviden čas službenega potovanja, prevozno sredstvo, kdo je službeno potovanje predlagal in kdo odobril, morebitno predplačilo.

Postopek urejanja že vnesenega potnega naloga je odvisen od statusa potnega naloga. Podatke na potnem nalogu uredimo in kliknemo na Shrani.

Program omogoča enostavno kopiranje potnih nalogov. Izberemo potni nalog, ki ga želimo kopirati, in kliknemo na Kopiraj. Program pripravi potni nalog, ki je enak originalu.

Potni nalog izbrišemo s klikom na Briši. Postopek brisanja je odvisen od statusa. Brišemo lahko osnutek potnega naloga, preklican potni nalog in potni nalog, ki čaka obračun.

Program izračuna višino dnevnice glede na trajanje in državo službene poti. Dodamo lahko ostale stroške (parkirnine). Program pripravi samodejno temeljnico v glavni knjigi, ki poknjiži obveznost in stroške.

Program Minimax omogoča nastavitev, da potne naloge vnašajo in urejajo ali pa le pregledujejo delavci, ki so hkrati uporabniki programa.